Đơn vị bạn chuẩn bị có sự kiện quan trọng và bạn muốn thuê dịch vụ quay phim sự kiện tại tphcm sau khi đã chọn được đơn vị tổ chức sự . Trước khi chọn đơn vị cung cấp dịch vụ bạn hãy nắm qua những bước cơ bạn cho việc tổ chức sự kiện được top10sanpham tổng hợp bên dưới để bạn đàm phán giá và đánh giá chất lượng của đơn vị bạn sẽ lựa chọn.
1. Xác định ngày tổ chức sự kiện – để đàm phán với đơn vị quay phim sự kiện tại tphcm
Xác định ngày tổ chức sự kiện rất quan trọng. Có thể lấy ví dụ như lễ khởi công – động thổ theo quan niệm của người Việt Nam đây là nghi lễ khởi đầu mang tính trang trọng nên việc lựa chọn ngày đẹp, hợp với tuổi của chủ đầu tư là rất quan trọng, nó tượng trưng cho một sự khởi đầu may mắn và suôn sẻ.
2. Xác định loại sự kiện mà bạn muốn làm – cung cấp để dịch vụ quay phim sự kiện tphcm có cơ sở cho việc chuẩn bị kịch bản
Trước khi lập một kế hoạch tổ chức sự kiện, bạn cần xác định xem sự kiện mình sắp làm là sự kiện gì : Lễ khởi công – động thổ, Lễ khánh thành – khai trương,… VIệc xác định được loại sự kiện sắp làm là rất quan trọng, nó sẽ giúp bạn định hướng và hình dung được những hạng mục công việc sẽ làm trong sự kiện.
3. Xem xét các vị trí phù hợp để tổ chức sự kiện – bước chuẩn bị cho dịch vụ quay phim sự kiện tphcm có cơ sở thực hiện
4. Thiết lập mối quan hệ với các đơn vị liên quan trước khi diễn ra sự kiện – tạo mọi điều kiện thuận lợi để buổi quay phim sự kiện được thuận lợi
5. Xác định mục tiêu của sự kiện và kết quả đạt được – yếu tố chắc chắn bạn sẽ không quên khi quay phim sự kiện
6. Tạo một khoản ngân sách cho sự kiện – nên dự trù trước để dễ đàm phán giá với dịch vụ quay phim sự kiện tại HCM
Xác định các nguồn và các khoản doanh thu và chi phí tiềm năng, rà soát để chi phí thật sự thực tế và cần thiết và cập nhật doanh thu.
7. Xác định các quyết định quan trọng – yêu cầu đơn vị dịch vụ cung cấp một số mẫu kịch bản sự kiện
- Xác định thứ tự của các hoạt động cần phải xảy ra tại sự kiện hay hoạt động.
- Xác định xem ai sẽ thực hiện hoặc thực hiện các chương trình nghị sự.
- Xác định các chủ đề của thông tin được chia sẻ.
- Quyết định khung thời gian cho mỗi bài thuyết trình hay nói.
- Quyết định loại thông tin liên lạc nên phối hợp với dẫn chương trình, khi nó cần phải xảy ra và ai sẽ chịu trách nhiệm thực hiện và theo dõi
- Xác định thiết bị cần thiết cho sự kiện hay hoạt động.
- Xác định các nguồn tiềm năng để đảm bảo thiết bị cần thiết
- Đánh giá chi phí của thiết bị.
- Quyết định ai sẽ chịu trách nhiệm nhận và trả thiết bị.
- Xác định những tài liệu cần thiết, và xác định các nguồn tiềm năng mua chúng.
- Quyết định ai sẽ là người chịu trách nhiệm thu mua, chuẩn bị và lưu trữ các vật liệu.
- Xác định những người sẽ nhận được giải thưởng.
- Quyết định danh mục giải thưởng và xác định các nguồn để mua chúng
- ….. và một số quyết định khác tùy theo đơn vị
8. Hãy xem xét yếu tố nhân sự, mặt hàng để trao đổi, lý hợp đồng với dịch vụ quay phim sự kiện
- Lễ tân, MC, Ca sĩ, khách mời đặc biệt
- Đồ ăn nhẹ, đồ uống,….
- Âm nhạc
- Huy chương, hoa, băng rôn,…
- Ekip quay phim, chụp ảnh sự kiện
- Thiết bị, phụ trợ bổ sung khác
9. Dự kiến thời gian sự kiện – cần thiết để có khung giờ thuê dịch vụ quay phim sự kiện tphcm
– Thông báo thời gian để tất cả mọi người tham gia thực hiện sự kiện này.
10. Kế hoạch đã sẵn sàng – hãy đàm phán để chọn dịch vụ quay phim sự kiện tốt nhất HCM
Sau khi đã lên xong kế hoạch, chắc chắn bạn sẽ có đủ cơ sở để đàm phán giá với dịch vụ tổ chức sự kiện và quay phim sự kiện.
Hy vọng với những thông tin bên trên đơn vị bạn sẽ có được những thước phim sự kiện ấn tượng với dịch vụ quay phim sự kiện tphcm. Cảm ơn bạn đã đọc tin.
- Top 10 đặc sản Buôn Ma Thuột làm du khách xao xuyến
- Điểm danh Top 10 ứng dụng học TOEIC cho người mới bắt đầu tốt nhất
- Giới thiệu 10 studio chuyên chụp ảnh gia đình chuyên nghiệp ở Việt Nam
- Hội đam mê sử Việt không nên bỏ qua Top 10 quyển sách này
- Top 10 đặc sản Bình Định hấp dẫn khiến du khách khó quên